Hemos hablado en artículos anteriores sobre la junta de propietarios, los órganos que la conforman cómo lo es el presidente de la junta, y las funciones que recaen en ambos en lo que respecta a la gestión de la finca o comunidad.

Sabemos que la carga de responsabilidad y trabajo es bastante alta independientemente del tamaño de la comunidad, finalmente cada comunidad tiene sus características y su complejidad. Es por esto, por lo que la mayoría de las comunidades en la actualidad optan por dejarlo en manos de profesionales cualificados. 

Aunque no es imperativo darse de alta en el Colegio de Administradores de Fincas de la Comunidad Autónoma competente, contratar a un administrador de fincas colegiado puede ofrecer una mayor tranquilidad, ya que deben cumplir ciertos requisitos para conservar y renovar la colegiatura, como la formación continua o la asistencia a seminarios.

¿Qué es un administrador de fincas?

 Por lo antes dicho, es más que claro que un administrador de fincas es quién asume gran parte de las funciones propias del presidente y de la junta en materia de gestión y administración de una finca en concreto. En otras palabras, los administradores de fincas son los encargados de trabajar en representación de la junta y del presidente, en los asuntos que ellos le confieran, algunos de estos pueden ser de índole financieros y reglamentarios que son imprescindibles para el sostenimiento y gestión de comunidades. 

Cuáles son las funciones de los administradores de fincas o comunidades de propietarios:

Según el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal, las obligaciones fijadas para el administrador de fincas en la gestión de comunidades de propietarios son las siguientes:

• Velar por el buen régimen de la finca, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias a los propietarios.
• Preparar con la debida antelación y someter a la junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
• Atender a la conservación y mantenimiento de la finca, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al presidente o, en su caso, a los propietarios.
• Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.
• Actuar, en su caso, como secretario de la junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad.
• Todas las demás atribuciones que se confieran por la junta (redactado por la Ley 8/1999, de 6 de abril).

Otras funciones:

• Asesoría económica: análisis de presupuestos, presentar los requerimientos a los proveedores, pre-evaluaciones de proveedores, velar por la correcta ejecución de una obra en alcance y tiempo.
• Asesoría fiscal: pago de tributos como el IVA o el IRPF, altas censales, liquidaciones, tener al día los estatutos de la comunidad de vecinos, etc.
• Gestiones contractuales: gestiones contractuales de proveedores de servicio recurrente como es el caso de los servicios de mantenimiento y limpieza de la comunidad.
• Gestión de morosidad: Son quienes realizan la debida gestión sobre los morosos, esto implica los mecanismos jurisprudenciales de ser el caso.
• Mediación: Actuar como mediador. El administrador de fincas siempre ha de hacer que exista una buena convivencia entre los vecinos. Por lo que, será el mediador de una disputa entre vecinos, de ser requerido.
• Contabilidad: Llevar al día las cuentas de la comunidad de propietarios. Manteniendo actualizada y transparente, a todos, la información económica de la finca.
• Entre otros según lo requiera la junta.

Las funciones de un administrador son imprescindibles, dado que su objetivo es elaborar todos los trabajos que precise, además de asesorar las cuestiones concernientes al inmueble que se esté gestionando.