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Tareas de nuestro administrador de comunidades de vecinos

administrador de comunidades de vecinosEn más de una ocasión hemos hablado de las responsabilidades, tareas y funciones que un buen administrador de comunidades de vecinos debería de llevar a cabo. Pese a ello, son muchas las dudas que siguen existiendo en la mayoría de clientes que nos llegan.

Esto motiva un doble problema. Por un lado, el propietario no sabe qué es lo que le cubre exactamente nuestro servicio y por otro, puede ser que nos exija labores que no son de nuestra competencia.

Por eso, esta semana vamos a indicar cuáles son algunas de las labores que llevamos a cabo, a diario, en nuestro despacho de administración de fincas en Valencia y que hemos extendido a toda nuestra red de franquiciados.

A continuación ofrecemos un conjunto de actividades y tareas muy concretas que muestran el día a día del despacho de un Administrador de Fincas, funciones todas que se suelen ejecutar con cada una de las comunidades que tienen contratados los servicios de un Administrador de Fincas:

Funciones de un administrador de comunidades de vecinos

  • administrador de comunidades de vecinos - casasContabilizar y abonar las facturas.
  • Controlar la contabilidad de su comunidad a fin de que las cuentas estén claras en todo lo referente a los pagos y cobros de la Comunidad.
  • Acordar y gestionar las formas de pago con los distintos proveedores.
  • Controlar la morosidad llevando a cabo las labores necesarias.
  • Hacerse cargo del control y la gestión de los posibles siniestros mediando con las aseguradoras.
  • Elaborar Informes Económicos de ingresos y gastos.
  • Aportar medidas que fomenten ahorro y mejoras.
  • Velar por el cumplimiento de la legislación vigente en materia urbanística.
  • Convocar las juntas y elaborar las correspondiente actas.
  • Seguir y velar por el cumplimiento de los acuerdos adoptados en junta.
  • Asesorar a la comunidad en cuanto a leyes, solicitud de presupuestos para obras, subvenciones.
  • Mediar en los diferentes conflictos que puedan surgir entre vecinos.
  • Custodiar y archivar la documentación de la comunidad de los 5 últimos años naturales.
  • Realizar los cambios en los estatutos si se diera el caso.
  • Intervenir ante posibles sentencias contra su Comunidad, etc, etc.

Como podrá ver, no son pocas las labores que un administrador de fincas lleva a cabo en la gestión de cualquier Comunidad Vecinal.

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